La panoplie iPhone du petit heuristicien organisé pour moins de 10 euros

Attention, cet article risque de heurter la sensibilité des éminents lecteurs de ce blog qui ne jurent que par les carnets Moleskine et les stylos quatre-couleurs. 😉

Il vous présente en effet iThoughts et AwesomeNote :

Deux applications iPhone qui permettent respectivement de réaliser des (vraies) cartes heuristiques et de suivre ses tâches quotidiennes selon la méthode GTD.

IThoughts (5,99 €) est une application qui s’utilise intuitivement et qui tire pleinement profit de l’écran tactile de l’iPhone.

Construire du bout des doigts une carte heuristique

Avec iThoughts c’est un plaisir qui nous ramènerait presque aux joies oubliées de la petite enfance ! On glisse l’index sur l’écran pour déplacer la carte, on rapproche deux doigts pour l’agrandir ou on « tapote » sur l’écran pour ajouter un noeud. Le tout avec une grande fluidité de l’affichage. iThoughts permet ensuite de réaliser des cartes lisibles et jolies, ce qui est une gageure sur un appareil de la taille d’un téléphone (voir la photo illustrant cet article).

Description:

Les branches ont un aspect organique type Bézier par défaut et il est possible de choisir leur couleur. Les noeuds sont repositionnables à souhait et ils peuvent être agrémentés de deux mignons pictogrammes (à choisir parmi une centaine).

Mais le plus grand atout de iThoughts est sa compatibilité avec un grand nombre de logiciels de MindMapping sur ordinateur.

Une carte créée avec iThoughts peut ainsi être ouverte dans Xmind 3, Freemind 0.8/ 0.9, MindManager 6 (et supérieure) et iMindMap. Les caractéristiques de la carte (positionnement et couleurs des branches) sont évidemment conservées ainsi que les icônes, s’ils existent dans le logiciel d’accueil.  Et si vous souhaitez partager immédiatement votre œuvre avec votre entourage, l’application iThoughts vous propose nativement d’exporter votre carte au format PDF ou sous forme d’image (.PNG).

Je vous recommande donc vivement iThoughts pour :

  • saisir à la volée vos idées dans une carte sans l’aide d’un ordinateur,
  • ou lorsque vos enfants ont « emprunté » votre pochette fétiche de feutres. 😉

Il vous suffira alors de vous envoyer votre carte par mail pour la reprendre sur votre ordinateur.

Seul regret concernant iThoughts :

elle n’est disponible qu’en anglais. Son interface très intuitive permet cependant selon moi de s’affranchir de la barrière de la langue.  Voici le site du concepteur d’iThoughts : http://www.ithoughts.co.uk Et le lien iTunes pour l’acheter.

Pour info, cette application est également disponible pour l’iPad sous le nom de “iThoughts HD”, version adaptée au grand frère de l’iPhone pour un prix qui reste raisonnable (7,99 €).

Passons maintenant à AwesomeNote (2,99 €)

 Au premier abord, AwesomeNote est une application de gestion de tâches (ToDo List) comme les autres. Elle vous permet de saisir vos actions à réaliser et de les cocher lorsqu’elles le sont. Une fois apprivoisé, c’est en réalité un outil dont vous ne saurez plus vous passer si vous êtes un adepte des « premières actions », des « contextes » et autres « rappels » de la méthode GTD.  L’objet de cet article n’étant pas une présentation de cette méthode, je vous renvoie vers les posts déjà publiés sur mapping-experts sur ce sujet, et en particulier l’excccccellente « carte heuristique qui parle» de Frédéric LE BIHAN.

Je vous propose en revanche des exemples d’utilisation de AwesomeNote pour trois principes majeurs de cette méthode :

1) Noter les tâches qui encombrent notre esprit permet de nous en libérer.

 Ce principe inclut les tâches que vous répétez sans cesse mentalement pour ne pas les oublier (« Acheter le pain ce soir »), mais aussi les idées qui peuvent vous venir dans la rue ou quand vous vous lavez les dents (« Faire réviser la voiture »).  Pour noter les pensées entêtantes comme les furtives (très souvent pertinentes), vous avez besoin d’un moyen pratique – donc rapide – à portée de la main. Il y a le bon vieux stylo et le dos de l’enveloppe (ou du ticket de métro) que vous allez griffonner puis égarer. Et il y a AwesomeNote qui vous permet de créer une note rapide en deux clics de doigt : le premier pour lancer AwesomeNote sur votre iPhone et le deuxième pour créer une « Nouvelle note » en appuyant sur le bouton placé sur la page d’accueil (voir la photo illustrant cet article).

2) La première et prochaine action à réaliser :

Revenons à la note rapide que vous avez créée dans la rue : la première action concrète qui fera avancer la révision de votre voiture consiste en réalité à « Appeler le garagiste pour prendre rendez-vous ». AwesomeNote vous permet très facilement de reprendre ainsi votre « note rapide» pour la renommer selon votre « première action » et d’ajouter des informations utiles à sa réalisation. Il peut s’agir d’un texte (les coordonnées du garagiste), d’une photo ou même d’un plan GoogleMaps (les environs du garage).

3) Vous ne réaliserez votre première action que si vous êtes dans les conditions matérielles, physiques et psychiques requises.

 Ainsi, quand vous aurez un téléphone à portée de la main, quelques minutes devant vous et l’énergie suffisante (!), vous pourrez réaliser vos tâches de type « Appels ».
Quand vous serez en présence de votre « Chef » ou de votre « Belle-mère », vous pourrez aborder avec lui (elle), tous les sujets que vous avez notés rapidement ces jours derniers en vous lavant les dents.
Pour faire court, David ALLEN appelle ces conditions matérielles, « le contexte ».
AwesomeNote est également très à l’aise avec les contextes car il permet de créer un dossier pour chacun d’eux (voir la photo illustrant cet article) : « Appels », « Maison », « Mon chef », etc. Votre bus arrive dans 10 mn ?
Ouvrez AwesomeNote, cliquez sur le dossier « Appels » et passez les coups de fil réalisables dans ce laps de temps (certainement votre garagiste). Vous avez rendez-vous avec votre chef ? Brandissez votre iPhone et ouvrez le contexte “Mon chef préféré” pour ne rien oublier des questions à aborder avec lui.
Avec AwesomeNote, vous pouvez bien-sûr préciser une date limite de réalisation sur n’importe quelle note, déclencher une alarme à une heure donnée et définir votre tâche comme étant récurrente (ex.: arroser les plantes tous les lundis). Le matin, lancez AwesomeNote pour prendre connaissance des actions à réaliser dans la journée.

En résumé :

AwesomeNote va alléger votre esprit de toutes les tâches qui l’encombrent, répétitives ou occasionnelles, personnelles comme professionnelles. Votre bureau et l’écran de votre ordinateur seront libérés de la mosaïque de Post-it qui les égaie depuis des mois. AwesomeNote sera ensuite votre fidèle compagnon pour vous rappeler les actions à réaliser selon l’endroit où vous êtes et les personnes que vous rencontrez.  Oui, d’autres applications iPhone de gestion des tâches font sûrement tout cela très bien. Mais franchement, on ne se lasse pas de la jolie interface de AwesomeNote et de son petit prix : 2,99 € en version complète.
Voici le site de l’application : http://bridworks.com/anote/en/main/index.php Et le lien iTunes pour l’acheter.
Allez, je vous laisse : je vais cocher dans AwesomeNote l’action “Rédiger un article pour le blog Mapping-Experts” (contexte « Plaisir »).

Matthieu POLET

One Response to La panoplie iPhone du petit heuristicien organisé pour moins de 10 euros

  1. Stéphane Perchant says:

    Pour Info, depuis la parution de cet article, iThought HD a nettement bien évolué.
    Notons par exemple:
    – Configuration plus riche: style de branches, style de map (horizontal, vertical, Radial, Top Down …)
    – Ajout de nombreux Formats d’exportation ainsi que la possibiité d’exporter tout ou partie d’une carte (on peut exporter juste une branche par ex)
    – Utilisation du Cloud (utile pour travailler une carte indifférémment sur l’iPhone ou l’iPad)
    – Suivi des tâches et/ou des ressource pour un projet

    Ma préférée: possibilité de fabriquer et d’ajouter sur une carte ses propres dessins: Passer par le trombone (attachement) puis « New Doodle ». Le petit outil de dessin est extrêment sympliste mais il a le mérite d’exister et est très pratique, surtout avec un stylet.

    Heuristiquement votre !

    Stephane PERCHANT

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