Vous êtes utilisateur de Freemind à titre privé, vous ne doutez évidemment pas des possibilités offertes par votre logiciel de Mind-Mapping préféré. L'utiliser au bureau serait vraiment une aubaine, mais, malheureusement quelques freins viennent perturber vos plans. Les problèmes les plus courants rencontrés alors sont :
- comment obtenir le Sésame du service informatique qui m'autorisera à utiliser Freemind au bureau ?
- j'ai dépensé beaucoup d'énergie pour construire ma carte. Comment faire pour présenter le résultat sous une forme plus conventionnelle (pas plus efficace...mais rassurante) sans passer plus de temps ?
- d'ailleurs ne puis-je pas tenter de promouvoir Freemind pour que tout le monde se mette à lire voire construire des cartes sous Freemind ?
Voilà les 3 questions auxquelles je tenterai de répondre ici.

Avant même de savoir à quoi sert Freemind, le Responsable Informatique de votre entreprise vous prêtera une oreille des plus attentive à l'écoute de ces arguments.
C'est gratuit : en effet, rappelons-le, Freemind est un Freeware, donc pas de licence commerciale, même si le virus (au bon sens du terme !) prend également vos voisins de bureau
C'est léger : ensuite, une fois décompacté, Freemind (dans sa version 0.9.0RC4) ne pèse que 7Mo, soit dix fois moins qu'un logiciel Windows moyen. Voilà qui n'encombrera pas votre répertoire personnel, local ou sur serveur.
C'est en Java : Java est aujourd'hui largement répandu et sa présence est de fait presque systématique dans toutes les organisations.
Ca ne s'installe pas : Enfin Freemind ne modifiera la structure du système d'exploitation puisqu'il fonctionne de manière tout à fait autonome, comme n'importe quelle application portable.

L'ouverture sur des formats autres que le sien permet de réel gain de productivité en évitant de tout reconstruire dans les logiciels "clients". Freemind propose en effet un nombre impressionnant de formats d'exportation que l'on peut répartir en 3 catégories : Web, image et bureautique.
C'est un sujet que j'ai déjà traité sur mon blog, mais il est à mon sens l'un des nerfs de la guerre de l'introduction réussie de logiciels au sein d'organisation. Avant de regarder les résultats offerts par ces différents formats, je vous invite d'abord à regarder la carte source au travers de l'image ci contre (qui est d'ailleurs une exportation Jpeg de Freemind).

Pour le Web, les exportations sont bien entendu exploitables si votre entreprise dispose d'un intranet sur lequel vous pouvez intervenir. l'HTML mais aussi le XHTML sont proposés (simple et image cliquable ). Vous noterez que ces deux derniers exemples offrent une navigation dynamique à l'intérieur de la page..mais le meilleur reste à venir ! Freemind propose en effet une exportation en Flash et en Java. Cette dernière permet d'activer un mini menu Freemind : n'importe qui pourra manipuler une carte Freemind sur votre navigateur sans que Freemind soit installé sur le poste.

Concernant les exportations en format "image", les formats supportés sont le jpg et le png. Curieusement, les formats pdf et svg ont disparu depuis de la version RC4 (mais encore présents sur la version RC3). Pourtant le pdf est largement répandu et le format svg propose un dessin vectoriel, donc sans déformation à l'agrandissement.

Pour les logiciels bureautiques, le seul format proposé par défaut est celui d'OpenOffice Writer, l'équivalent du Word de Windows. Cependant, Freemind offre la possibilité, certes moins directe, d'utiliser des scripts xslt. En clair, ces scripts exporteront vos cartes dans de nombreux autres formats. Pour ne citer que les plus courants, nous retiendrons OO Impress (l'équivalent de PowerPoint) et word, livrés avec Freemind. Sachez toutefois que de nombreux utilisateurs de Freemind développent régulièrement des scripts qui pourraient vous convenir.

Presque tout est prêt pour que la "sauce prenne" : l'infrastructure, Freemind et vous. Il manque l'essentiel : les utilisateurs.
Pour ma part, j'ai effectivement accès à un intranet. Mon travail étant, pour partie, de définir des procédures de traitement, j'en ai repris un bon nombre (celle que j'utilise personnellement) sous forme de cartes Freemind et les ai rendu accessibles au format Flash. Il y a un an, lorsque j'ai du passer la main du fait des congés d'été, j'ai rencontré mon N+1 (le responsable du service) qui devait alors me remplacer. Plutôt que d'essayer de lui traduire la procédure dans des outils qui lui étaient familiers (c'est un fan d'Excel !), je lui ai proposé, après quelques minutes de présentation du principe de la carte, de tester "en réel", avant mon départ. Nous avons convenu qu'en cas d'échec, je reformulerai tout sur des supports plus classiques. Par contre, il utilisera la carte Freemind s'il ne rencontrait pas de problème particulier. Après 2 heures, le constat était clair : la procédure est adoptée, tant sur le fond (c'est quand même l'essentiel !) que la forme.
Depuis, Freemind fait son bout de chemin, au moins dans le groupe dont je m'occupe.